Funciones

• Gestionar cobros, pagos y otras tareas administrativas de caja, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Atender llamadas y consultas de carácter general, ofreciendo soporte administrativo tanto a clientes internos como externos.
• Gestionar la facturación diaria de botellas, productos y otros servicios, asegurando que toda la información se registre correctamente.
• Registrar y gestionar entradas y salidas de mercancía, manteniendo actualizados los inventarios y la documentación asociada.
• Recibir, revisar, clasificar y archivar documentación, facturas y registros administrativos, garantizando un adecuado control documental.
• Utilizar herramientas corporativas como SAP y Microsoft Office para la gestión de pedidos, facturación, inventarios y tareas administrativas.
• Colaborar en los trámites administrativos con organismos públicos, gestionando solicitudes, permisos y documentación cuando sea necesario.
• Controlar existencias y stocks, realizando el seguimiento de botellas, GLP, materiales y otros artículos necesarios para la actividad de la instalación.
• Colaborar con el equipo de trabajo y adaptarte a distintas funciones, apoyando a otras personas del área cuando las necesidades operativas lo requieran.
• Gestionar la documentación de vehículos y conductores/as que acceden a la instalación, verificando que toda la información sea correcta y esté actualizada.
• Realizar gestiones relacionadas con aduanas y transporte, incluyendo el envío, recepción y control de documentación requerida para la actividad logística.
• Dar soporte a distintos departamentos de la compañía, colaborando en tareas relacionadas con Transporte, Recursos Humanos, Mantenimiento e Inversiones cuando sea necesario.

Requisitos

• FP II en Administración y Finanzas o rama similar.
• Experiencia mínima de 6 meses en posiciones similares.

En ausencia de la formación requerida, se podrá acreditar experiencia en un puesto similar.

Se valora

• Conocimientos en materia de Protección de Datos.
• Formación en Administración y Finanzas.
• Conocimientos de SAP a nivel usuario.
• Dominio de Microsoft Office.
• Nivel medio de inglés.

Se ofrece

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Centro de trabajo: Poligono Industrial de Granadilla (Tenerife).
• Horario de lunes a viernes en horario de 14:00 a 22:00 h. Durante el periodo de formación inicial el horario será de 7:00 a 15:00 h.

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