Seleccionamos para la STARTUP ICOD SYSTEMS en La Laguna un/a secretario/a administrativo/a:

Buscamos a una persona que será el pilar de nuestras operaciones administrativas, brindando apoyo a nuestro equipo de ingenieros/as, científicos/as y desarrolladores/as de negocio en un entorno dinámico e innovador. Este rol combina tareas administrativas tradicionales con apoyo especializado a un equipo técnico que trabaja en tecnologías de vanguardia.

Funciones

• Apoyo administrativo: gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes para la dirección y los miembros del equipo.
• Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos, visitas) y canalizarlas adecuadamente.
• Mantener sistemas de archivo organizados, tanto digitales como físicos.
• Redactar y editar correspondencia, presentaciones y otros documentos.
• Coordinar el suministro de material de oficina y el mantenimiento de equipos.
• Gestión de oficina: supervisar el funcionamiento diario de la oficina e implementar procesos eficientes.
• Coordinar con proveedores, servicios externos y la gestión del inmueble.
• Apoyar en la incorporación de nuevos empleados preparando espacios y materiales.
• Organizar eventos del equipo, reuniones y actividades sociales puntuales.
• Mantener un entorno de oficina limpio, funcional y acogedor.
• Apoyo técnico: colaborar con la documentación básica de proyectos técnicos e investigaciones.
• Organizar y mantener bibliotecas y recursos técnicos.
• Apoyar en la preparación de solicitudes de subvenciones y propuestas técnicas.
• Coordinar con socios externos, instituciones académicas y organismos reguladores.
• Asistir en la documentación y procesos de propiedad intelectual.
• Gestión financiera: tramitar informes de gastos y reembolsos.
• Apoyar en la contabilidad básica y gestión de facturas.
• Colaborar en el seguimiento presupuestario y documentación financiera.
• Coordinar con servicios contables externos según sea necesario.

Requisitos

• Formación adecuada al puesto.
• Experiencia en puesto similar, valorándose la adquirida en entornos técnicos o campos STEM.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y conocimientos básicos de terminología técnica relacionada con nuestro sector.
• Experiencia con bases de datos o sistemas CRM.
• Conocimiento de procedimientos administrativos en entornos de investigación o I+D.

Se valora

• Adaptabilidad ante cambios de prioridades en un entorno startup.
• Curiosidad y disposición para aprender conceptos técnicos complejos.
• Motivación propia y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Profesionalismo y actitud positiva.
• Comodidad con la ambigüedad y el crecimiento acelerado

La persona seleccionada se incorporará a una startup desde la que se impulsan a empresas globales con soluciones de transformación digital de vanguardia. Con sede en las Islas Canarias y un laboratorio en India, ofrecen resultados de primer nivel a clientes de todo el mundo.