Seleccionamos para STARTUP en La Laguna un/a office manager:

Buscamos a una persona con gran capacidad organizativa para supervisar las operaciones diarias de nuestra sede de desarrollo de software en Tenerife. La persona seleccionada será el pilar del funcionamiento de la oficina, asegurando una gestión fluida, una administración eficaz y un excelente apoyo a nuestros equipos técnicos.

Funciones

• Gestionar las operaciones de la oficina, incluyendo instalaciones, equipos, suministros y relaciones con proveedores.
• Coordinar con las autoridades de la ZEC en relación con requisitos de cumplimiento y documentación.
• Procesar y mantener registros administrativos relacionados con el estatus y obligaciones ZEC.
• Ser el punto de contacto principal para consultas relacionadas con la oficina y gestión de visitas.
• Apoyar funciones de RR.HH., incluyendo incorporación, documentación e iniciativas de experiencia del empleado.
• Supervisar la gestión del presupuesto para gastos de oficina y preparar los informes financieros correspondientes.
• Coordinar eventos internos, reuniones y actividades de team building.
• Mantener el inventario de la oficina y gestionar la adquisición de suministros según sea necesario.
• Asegurar el cumplimiento de normativas locales y políticas internas.
• Facilitar la comunicación entre la sede central y la oficina de Tenerife.
• Asistir en la organización de viajes para clientes o miembros del equipo que visiten la oficina.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia en gestión de oficinas, preferentemente en entornos tecnológicos.
• Se valorará positivamente el conocimiento de las normativas y procedimientos ZEC.
• Dominio del inglés y del español (otros idiomas serán considerados un plus).
• Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle.
• Manejo avanzado del paquete Microsoft Office y software de gestión de oficinas.
• Experiencia en procesos financieros básicos y gestión presupuestaria.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, brindando soporte a un equipo diverso.
• Mentalidad resolutiva y enfoque proactivo ante los desafíos.
• Se valorará el conocimiento de entornos de desarrollo de software.

Se valora

• Adaptabilidad ante cambios de prioridades en un entorno startup.
• Curiosidad y disposición para aprender conceptos técnicos complejos.
• Motivación propia y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Profesionalismo y actitud positiva.
• Comodidad con la ambigüedad y el crecimiento acelerado

La persona seleccionada se incorporará a una startup desde la que se impulsan a empresas globales con soluciones de transformación digital de vanguardia. Con sede en las Islas Canarias y un laboratorio en India, ofrecen resultados de primer nivel a clientes de todo el mundo.