Coordinador/a de recursos humanos

Funciones

Ejecutar en la herramienta de administración de personal los movimientos contractuales de los empleados del centro de operaciones (altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, baja/alta, cambio de datos, cambio organizativo, etc).
Verificar la ejecución correcta de las medidas realizadas en el sistema.
Introducir y controlar los complementos de nómina mensual, incluido el control de las retenciones judiciales.
Ejecutar las modificaciones en el perfil del empleado: familiares y dependientes, diversidad funcional cuentas bancarias, direcciones (apoyado con la documentación justificante).
Introducir y controlar los absentismos (junto la documentación justificante)
Atender al personal externo a la unidad de negocio en cuanto a peticiones de información u otros requerimientos (asociaciones, máster, ETTS...).
Atender de manera personalizada a HoD o colaboradores (inquietudes, dudas, entrega de cartas de recomendación, referencias, coaching, información de compañía...).
Atender y proporcionar feedback a compañeros de otros hoteles sobre ex colaboradores.
Actualizar los tablones de información con temas internos y externos más relevantes de la zona.
Durante visitas al centro se realiza inspección del estado de zonas de personal con checklist a entregar a HR mánager y DO/HM y seguimiento de su mejora y propuesta de plan de acción.
Colaborar y participar en procesos de investigación de conflictos laborales entre colaboradores según legislación local.
Apoyar en el correcto control sobre la asignación de espacios, inventarios y estándares de calidad del alojamiento de empleado.
Hace valer las normas internas de convivencia, seguridad y salud de las mismas con los empleados.
Realizar seguimiento a los departamentos correspondientes en la priorización del correcto mantenimiento y limpieza de las instalaciones para asegurar una experiencia adecuada de los colaboradores.
Entregar la documentación e información de riesgos y medidas a nuevos empleados, así como su correcto registro y archivo.
Coordinar todos los programas de formación en materia de prevención con la empresa externa, así como su registro y archivo.
Asegurar que se llevan a cabo las investigaciones de accidentes.
Hacer seguimiento de las medidas de actuación.
Se asegura que el hotel cumple con las obligaciones en materia de prevención: actualización del plan de prevención, fichas de seguridad de productos químicos, documentación preventiva de las contratas y subcontratas, organización de simulacros y mantenimiento de los botiquines de todo el hotel.