Funciones

Plan estratégico:

• Desplegar el plan estratégico en el departamento.
• Controlar la evolución del plan estratégico en lo relacionado con su departamento y tomar las medidas necesarias para su cumplimiento en las funciones asignadas.
• Ejecutar las acciones del plan estratégico y los objetivos marcados por la presidencia y la dirección, controlando su cumplimiento y evolución, detectando desviaciones, y proponiendo las decisiones correctoras necesarias.
• Trasladar al equipo a su cargo los objetivos marcados por la presidencia y dirección.
• Controlar la ejecución de los planes y proyectos asociados al plan estratégico asignados.

Políticas:

• Definir las políticas del departamento de planificación estratégica.
• Aplicar y revisar el cumplimiento de las políticas marcadas por la presidencia y la dirección.
• Controlar el desarrollo y evolución de las políticas, analizando desviaciones y tomando decisiones.

Objetivos:

• Definir y supervisar el cumplimiento de los objetivos propios y de las personas asignadas al Departamento.
• Definir los KPIs asociados con el cumplimiento de objetivos en su departamento.
• Tomar las medidas necesarias cuando existan desviaciones.

Presupuestos:

• Elaborar los presupuestos de su departamento, que serán validados y aprobados por la presidencia y dirección para elevar al consejo de administración.
•  Analizar y evaluar el cumplimiento de los presupuestos del departamento y tomar las medidas para su cumplimiento.
• Elevar a la presidencia y dirección en su caso, para su posterior aprobación, las diferentes partidas de gasto e inversión del departamento.

Relaciones externas:

• Representar a la organización ante organismos e instituciones, públicas y privadas, en temas relativos a su competencia.
• Hacer valer los intereses de la organización para potenciar su imagen y posición.

Comunicación Interna:

• Establecer y controlar los procesos de intercambio de información de su departamento con las diferentes áreas, departamentos y divisiones de la autoridad portuaria, para la realización y optimización de actividades, procesos y procedimientos, con el fin de optimizar la eficacia, eficiencia y efectividad del organismo.

Gestión de personas:

• Identificar las necesidades de personal del departamento a su cargo, que necesitan aprobación de la presidencia de la autoridad portuaria, quien las analizará con personas y organización.
• Participar en la tramitación de expedientes disciplinarios cuando así le haya sido requerido.
• Definir acciones de formación del personal a su cargo, controlando sus resultados, junto con personas y organización.
• Proponer las promociones profesionales y reconocimientos dentro del departamento a su cargo.
• Controlar y actuar para minimizar el absentismo laboral en el departamento a su cargo.
• Aprobar las vacaciones y permisos de las personas adscritas al departamento directamente a su cargo.
• Evaluar periódicamente la competencia y rendimiento de las personas a su cargo, proporcionando el feedback necesario para su mejora continua y desarrollo.
• Establecer, evaluar y realizar el seguimiento de los objetivos vinculados a retribución variable de los equipos a su cargo, promoviendo el feedback y conversaciones de valor dirigidas a capacitar y mejorar el desempeño de las personas.

Prevención de Riesgos Laborales, Calidad y Medio Ambiente:

• Aplicar la política integrada de Prevención de Riesgos Laborales y Organización Saludable (SIGOS), Calidad y Medio Ambiente a las actividades realizadas en el Departamento.
• Impulsar y promover mediante el compromiso visible la aplicación de la política de Prevención de Riesgos Laborales, Calidad y Medio Ambiente de la Organización.
• Controlar la aplicación de la política de prevención de riesgos laborales, calidad y Medio Ambiente, adaptándola a las circunstancias concretas del departamento, y tomando las medidas correctoras oportunas.

Mejora continua:

• Aplicar acciones para la mejora continua, eficacia y digitalización de los procesos del departamento.
• Impulsar y promover mediante un compromiso visible acciones para la mejora continua.
• Controlar la aplicación de la normativa de mejora continua mediante el seguimiento de los indicadores correspondientes, detectando desviaciones y tomando las medidas correctoras oportunas.
• Proponer acciones de mejora en la ejecución de los procesos del departamento.
• Definir recursos y un proceso de trabajo que permita la revisión periódica de los procesos y procedimientos.
• Implementar sistemas informatizados de gestión, o automatización de procesos, con la colaboración del departamento de sistemas.
• Definir las necesidades del departamento y realizar un seguimiento del funcionamiento.

Informes y reportes:

• Facilitar los informes y reportes solicitados por la presidencia y la dirección, con el fin de favorecer la toma de decisiones; así como informar de cualquier incidencia que pueda tener repercusión.

Requisitos

• Estar en posesión o en condición de obtener la titulación de Licenciatura o Grado, preferiblemente en el ámbito de la Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Ciencias Empresariales, Finanzas y Contabilidad u otras titulaciones equivalentes vinculadas a planificación, análisis económico y gestión empresarial.
• Dedicación a tiempo completo:
  • Disponibilidad para realizar viajes con destinos tanto nacionales como internacionales, de diversa duración.

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