Estamos seleccionando una persona para incorporarse a nuestro equipo administrativo, con funciones de apoyo en la gestión diaria de comunidades de propietarios y tareas propias de asesoría. Buscamos una persona organizada, responsable, con capacidad de atención al público y disposición para aprender el manejo de programas específicos del sector.

Funciones

• Realización de llamadas y gestiones de cobro.
• Atención, respuesta, seguimiento y control del correo electrónico.
• Redacción de actas, escritos, comunicaciones, cartas y burofaxes.
• Registro de facturas, control documental y apoyo en conciliaciones bancarias.
• Envío de cartas, burofaxes y comunicaciones por correo ordinario o por los medios habilitados al efecto.
• Preparación de documentación para la celebración de juntas, dosieres, actas, escritos, cartas y demás documentación administrativa.
• Gestiones administrativas con bancos, notarías, registro mercantil, empresas suministradoras, proveedores y otros organismos o entidades.
• Atención telefónica y presencial a clientes de la asesoría, incluyendo recepción y emisión de llamadas para facilitar información y realizar gestiones.
• Archivo, gestión, etiquetado, escaneo, impresión, organización y control de documentación física y digital, expedientes, facturas y documentación diversa.
• Actualización y control de datos relativos a empresas suministradoras, proveedores, contratos y documentación vinculada a las comunidades gestionadas.
• Uso de programas de gestión administrativa y contable para comunidades de propietarios. Se valorará positivamente experiencia previa en Gesfincas.
• Uso de herramientas ofimáticas para la gestión documental, elaboración de escritos, actualización de bases de datos, cuadros de control y hojas de cálculo. Se valorará positivamente experiencia previa en Microsoft 365.